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OCLC Asia Pacific Products and Services
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采用电子技术存取信息,OCLC取得突破性的成就, 作为向现代图书馆提供 电子期刊的最终方案,OCLC向您介绍:

OCLC第一检索电子期刊馆藏联机


OCLC第一检索电子期刊馆藏联机OCLC FirstSearch Electronic Collections Online,是OCLC为满足当今图书馆由印刷版转向电子版期刊馆藏的需要而设计开发 的。这项服务使您的图书馆能够向众多出版商订购大批的学术和专业刊物,并通过 同一万维网界面存取这些期刊。该界面支持跨期刊检索和广泛浏览的功能。通过电 子期刊馆藏联机(Electronic Collections Online)服务,OCLC力图帮助图书馆降 低电子期刊订购、存取和收藏的费用,改进图书馆藏书管理,为以后与OCLC第一检 索(OCLC FirstSearch)联机参考服务集成使用奠定基础。电子期刊馆藏联机首版向 图书馆提供多功能服务,保括多种期刊选择,万维网上跨期刊检索和浏览,全面及 时的期刊内容,以及存档,使用统计,技术转换和技术及产品支持。

电子期刊馆藏联机的目的

  1. 提供与印刷期刊馆藏对等的联机形式

    • 众多的期刊种类:OCLC努力与多种学科的学术期刊出版商达成共识,签 订合同,以图向订户图书馆提供大量的数量不断增长的期刊。
    • 函盖全面,递送迅速:每期刊物在其印刷版出版的同时或之前,便能以 完整的形式获得。期刊文章以Adobe's Portable Document Format(PDF) 格式显示,质量之高,与印刷版无异。OCLC每周七天,每天二十四小时 在万维网上提供服务。
    • 永久性存档:电子期刊馆藏联机提供一永久性档案,以确保图书馆读者 继续存取图书馆订购的期刊,包括那些已经停止订购的期刊。
  2. 减低期刊订购、存取、和收藏的费用

    电子期刊馆藏联机从两个方面帮助图书馆减低采购、流通、管理和期刊收藏 的费用:

    • 分担费用以降低存取和收藏期刊的成本:将存取和收藏集中化,图书馆 可从出版商“薄利多销”的原则获利。联机档案取代了昂贵的印刷品收 藏, 而且采用万维网存取方式节约了多种处理印刷版期刊的开支,如装 钉,流通,维护等费用。
    • 通过标准化减少信息的费用:期刊文献采用标准的数据格式,给出版商 提供方便,使他们能降低提供信息的成本。这也使OCLC节约了获取期刊 的费用,因而也减低了您订购电子期刊馆藏联机的开支。
  3. 支持电子藏书管理

    电子期刊馆藏联机在四个方面支持藏书管理:

    • 馆藏控制:您的图书馆可以订购任何这项OCLC服务涵盖的期刊。
    • 使用统计报告:您的图书馆每月收到统计报告,报告按期刊种类说明查 阅的文章和摘要的篇数。
    • 集中采购:OCLC与数家订购代理商配合,帮助用户图书馆集中订购电子 期刊。
    • 联合团体购买:电子期刊馆藏联机帐号管理系统,使图书馆联合团体 (consortia)能够共享联合团体共同订购的期刊。而联合团体中各图书 馆,也可根据自己的需要,单独加订其它刊物。
  4. 与第一检索服务接合使用以提高服务质量

    电子期刊馆藏联机可与OCLC第一检索服务连用。目前,全世界有六千多所图书 馆使用第一检索,从这项服务提供的八十多个数据库中获取信息。OCLC已把电 子期刊馆藏联机与第一检索合为一体,向图书馆提供一条综合性途径,存取题 录、摘要、和全文文献。

启用电子期刊馆藏联机

  1. 建立存取户头

    您图书馆可通过OCLC亚洲太平洋服务部设立一个存取户头。通过该户头,您的 图书馆读者可检索和浏览多种期刊的题录。同时,您的图书馆可获得整套有关 的资料,用户支持,各期刊的使用统计报告,并能存取电子期刊馆藏联机的过 刊档案。OCLC根据两种指标确定电子期刊馆藏联机的存取户头的价格:(1)能够 同时存取服务的最大人数;(2)联机馆藏中的期刊种数。这种定价方式在用户图 书馆中公平分摊服务成本,并使您能够预计开支。

  2. 订购期刊

    在建立好户头后,您可向出版商直接订购OCLC服务提供的刊物,也可以通过代 理商去认订。您可仅订购需要的刊物,建立自己的联机期刊馆藏,以满足图书 馆读者的需要。当您增订期刊时,出版商和订购代理人便会通知OCLC,OCLC随 之便更新您的期刊提问档(Profile)。

  3. 在万维网上流通期刊

    您的图书馆读者可通过万维网在图书馆、家中、或办公室里访问电子期刊馆藏 联机。您可以采用独特授权号,密码,或者网页加密,来对服务的存取加以控 制。OCLC计划增加IP地址识别功能,作为一种选择,以保证对存取服务途径的 控制。您总是会知道您的联机期刊馆藏使用情况怎样,因为OCLC会将使用统计 报告提供给您。根据使用报告,您可以修改图书馆读者存取电子期刊馆藏的方 式,以满足他们的需要。另外,您还可以随时在期刊馆藏中增加或减少期刊种 类。

OCLC与期刊订购代理协作的方式
OCLC与数家期刊订购代理合作,通过电子期刊馆藏联机,为图书馆进行集中式 期刊订购。这种合作向您提供:(1)一次订购数刊的能力;(2)对采购和藏书管理持 续性的支持;(3)综合联机版期刊和印刷版期刊的采购步骤。OCLC将保留一份刊物订 购代理商清单,向感兴趣的图书馆提供有关信息及参入该项服务的出版商和可订购 的期刊种类清单。

检索和浏览您的联机期刊馆藏

电子期刊馆藏联机使联机期刊的使用简易化,其万维网界面将基本检索和高级检索的 方式与广泛浏览的功能接合起来,因而能支持具有不同检索技巧的读者。在检索过程 的始终,读者都可获得与上下内容相关(context-sesitive)的联机帮助,以帮助读者 使用服务。

  1. 用一次检索获取整个期刊馆藏的信息

    电子期刊馆藏联机中,所有文章的标引保持一致,以支持用户对整个馆藏进行 并发式检索。用户可检索和浏览所有期刊的题录,并从订购的期刊中获取摘要 和全文。

    • 除了提供主题丰富的基本标引外,基本检索(Basic Search)屏幕使图书馆 读者能够指明多个不同的标引来进行检索。他们也能够将检索限制于您的 馆藏,通过电子期刊馆藏联机同时检索所有的期刊。他们也可使用下拉菜 单,将检索限制在选定的主题范围。

    • 检索经验丰富的读者可通过“专家检索”(Expert Search)屏幕,充分利 用检索句法(search syntax)以及十几种独特的标引,如文献摘要,期刊 标题,出版商名等等。电子期刊馆藏联机支持布尔算子AND,OR,和NOT, 支持邻接和位置指示符WITH和NEAR,固定短语(bound phrases),复数处 理(pluralization),嵌套检索(nested searching)和其它检索方式。

  2. 检索浏览单种期刊

    电子期刊馆藏联机使读者置身于“电子期刊阅览室”之中。在那里, 他们能够检索选定的期刊,或者浏览现刊和过刊。

    • 读者能够浏览该项服务全部期刊的目录或其图书馆的馆藏,一个主题或副 主题,某一出版社的所有出版物。读者可通过期刊信息屏幕(journal information screen),获得主题范畴说明以及出版社主页和/或电子邮件 的链路。

    • 选定好一种期刊后,读者能够阅读现期刊物的目次表,从数期刊物选择其 中的一期,检索期刊的内容,或者浏览作者/标题目录。超文本链路将所 有的目次表连接起来,使读者能够快速地阅取摘要和文章。

在选定的主题范围内存取信息

读者可通过主题范围栏目快速获得有关领域的信息。当期刊被收录到电子期刊馆藏联 机服务中时,都被加上了WorldCat(OCLC联机联合编目目录)中的美国国会图书馆分类 号,经过了权威分类处理。在一个主题范围内,读者可以同时检索所有的期刊,获得 可检索的期刊的名录,也可索取副主题(subtopics)清单。

获取题录,摘要和文章

电子期刊馆藏联机以三种形式向读者展示期刊内容:题录,摘要和全文。所有读者都 可以看到题录,但只有其图书馆订有电子期刊的读者,才能阅取所订期刊的摘要和全 文。

  • 题录显示:当读者检索文献或要求浏览一期刊物的内容时,电子期刊馆藏联机 服务便会展示出一列题录清单。题录中有关摘要和全文信息作为超文本链路, 用高亮显示出来,以便订购图书馆的读者存取。

  • 摘要显示:摘要对期刊文章提供简要的文献数据,索引词以及简练的说明。摘 要可包含一系列不同的超文本链路,例如将文章附带的参考书目与二次性数据 库(secondary databases)连接。

  • 文章显示:如果图书馆订有题录中标引的期刊,该图书馆的读者便能从题录显 示中阅取文章的全文。文章以PDF格式显示,清晰程度之高,与印刷版无异。文 章可在屏幕上直接阅读,或打印出来,或下载到软盘或硬盘上*。

如要了解更进一步的情况,请联系OCLC亚洲太平洋服务部。您也可访问电子期刊馆 藏联机万维网址

*下载必须符合相关法律条文和条件。



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