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OCLC Asia Pacific Services Products and Services
Information in Chinese

OCLC编目和资源共享服务
OCLC Cataloging and Resource Sharing Services

简介

OCLC编目和资源共享服务(原称PRISM service)是一个交互式的联机系统，使用户能 够存取OCLC联机联合编目目录WorldCat(the OCLC Online Union Catalog)--世界上 最大的书目文献信息数据库。帮助用户图书馆进行联合编目、记录查询、规范控制、 和馆际互借这些工作，并且提供以下这些主要服务项目：

  • 编目--对文献资料进行编目并从OCLC联机联合编目目录中下载OCLC机读编目记
    录(OCLC-MARC records)。
  • 馆际互借(ILL)--借入和借出资料。
  • 联合期刊目录(Union List)--建立、维护、和显示期刊和其它文献的馆藏信 息。
  • 文献选取(Selection)--使您的选取和订购文献的程序自动化。

OCLC编目和资源共享服务给您的益处

  • 高命中率--您能找到大约95%您需要的记录，对这些记录进行修改编辑，使其符 合您图书馆集成系统的要求。
  • 数据库覆盖面包罗万象--OCLC联机联合编目目录含有三千七百多万条不重复的 记录，覆盖三百七十多种语言。
  • 全球信息分享--OCLC联机联合编目目录含有世界各地图书馆藏地点标识符六亿 多个。
  • 多种高效检索方式--使用OCLC编目和资源共享服务，用户可采用关键词、数码 、和标题语等方式进行检索查询。
  • 快速精确的记录编辑--OCLC编目和资源共享服务提供完整屏幕编辑功能，使用 户能在屏幕上进行剪切、考贝、和粘贴。
  • 存取所有的标准记录--为方便阅取大批记录，OCLC设计了可浏览的短语查询方 式和索引，以帮助用户有效阅取美国国会图书馆(LC)标准记录并使标目确证一 体化。
  • 提高编目效率--减少原始编目的必要，节约编目时间。
  • OCLC编目和资源共享服务使用情况报告--OCLC编目和资源共享服务使用量的统 计，向用户图书馆以电子版形式提供详细的PRISM使用报告。报告中数据按授权 号排列，并按编目、馆际互借、文献选取、和联合期刊目录的使用这些项目分 类。
  • 改善工作效益，减低文献选取和订购流程的费用--OCLC文献选取服务(OCLC Selection service)帮助您找到需要的记录并在采购过程初始阶段便加入订购 信息。
  • 通过互联网(Internet)进行存取--用户图书馆现在几乎可以每周七天，每天二 十四小时通过互联网使用OCLC编目和资源共享服务。

使用OCLC编目和资源共享服务存取OCLC联机联合编目目录

图书馆能够使用OCLC联机联合编目目录进行文献选取、订购、编目、和文献上架前的 其它准备工作。OCLC联机联合编目目录拥有的三千五百多万条文献书目记录，覆盖所 有主题范畴和八种类型的出版物：书籍、期刊、录音、影视材料、乐谱、地图、计算 机文档、和混合材料。

OCLC联机联合编目目录分秒更新，记录增长数每年约两百万条。该数据库含有世界各 地图书馆编制的文献记录，包括以下机构上载的记录：

  • 美国国会图书馆
  • 美国国家医学图书馆
  • 美国国家农业图书馆
  • 美国政府出版局
  • 大英图书馆
  • 加拿大国家图书馆
  • 奥大利亚国家图书馆
  • 新西兰国家图书馆
  • Casalini Libri
  • Puvill Libros
  • 早稻田大学

OCLC编目服务

您能够修改编辑在OCLC联机联合编目目录中找到的文献记录，然后将它们下载到您图 书馆的集成系统。如果您找不到与您要编目的文献相应的记录，您可以编写一条新的 记录，并且立即将该记录输入联机联合编目目录。这样，其它OCLC用户图书馆便能分 享这条记录。

注：在亚太地区的OCLC编目和资源共享服务用户可有两种选择：使用OCLC联机联合编 目目录对其所有的新书进行编目而成为“完全用户”，或使用OCLC联机联合编目目录 对其某些书目进行编目而成为“部分用户”。仅使用OCLC馆际互借系统的用户也可成 为“部分用户”。

检索

OCLC编目和资源共享服务支持以下检索方式：

  • 标准号码--您能通过七种数字符从OCLC联机联合编目目录中索取记录。这些标 准码是LCCN(国会图书馆控制号)、ISBN、ISSN、OCLC号码、政府文件号和音乐 出版商号。
  • 关键词--您能通过十多个不同的存取点从OCLC联机联合编目目录中索取记录-- 作者，发行频率，语种，注释，出版商，出版商所在地，报告号，连续出版 物，主题/标题/内容，主题，标题和统一标题。
  • 标题短语--浏览OCLC联机联合编目目录的标题索引。
  • 派生检索键--这种检索方式基于四个派生的存取点：标题，人名/标题，人名和 团体名。

编辑

对记录加以编辑修改，以使其符合图书馆集成系统的标准，以下OCLC编目服务的编目 特点使得编辑工作更加简易：

  • 剪切、考贝、和粘贴功能--您可在文献记录之间转移数据，或将标准记录传输 到您的地方系统。
  • 常用数据--仅揿几个键，您便能在常用字段中加入恒定的信息。
  • 输出功能--您能即刻从OCLC联机联合编目目录和标准档中将文献记录和标准记 录传输到您的图书馆集成系统。该功能使您不需要重复键入数据，而且能马上 获得记录。(为方便系统之间的交换，所有记录均为OCLC机读编目格式。)

标准控制

OCLC编目和资源共享服务还为您提供查询OCLC标准档的途径。标准档由名字、标题、 和主题标准记录组成，标准记录由美国国会图书馆(LC)和参加全国协作编目项目 (NACO)的机构制作。

中日韩文(CJK)编目

OCLC编目和资源共享服务用户还能对中文、日文、和韩文的出版物进行编目。如此， 用户需要购买OCLC中日韩软件(OCLC CJK software)。

通过OCLC馆际互借系统(OCLC ILL service)实现资源共享

OCLC馆际互借系统帮助OCLC成员图书馆更快更好地制定、传送、并跟踪馆际互借的要
求。OCLC馆际互借系统：

  • 使您的图书馆能够通过由五千五百多个图书馆组成的OCLC电子网络借入和借出 图书资料。OCLC联机联合编目目录包含世界各地图书馆馆藏地点标识符达六亿 多。
  • 帮助您申请借贷并跟踪借用模式，从而确定哪些机构拥有您图书馆读者希望借 用的资料。
  • 向您提供途径联系以下文献提供商，以便将文献更快地传递到读者的手中：
    • KR SourceOne
    • British Library Document Supply Centre (BLDSC)
    • Canada Institute for Scientific and Technical Information (CISTI)
    • EBSCODoc - ERIC Document Reproduction Service
    • Facts Online - InterLingua
    • National Technical Information Service
    • The Genuine Article
    • UMI Article Clearinghouse
您还能查询以下信息资源中心的馆藏：
  • Center for Research Libraries
  • Danish Loan Center
  • Library of Congress
  • National Agricultural Library
  • National Library of Canada

其它OCLC馆际互借系统服务项目

  • OCLC ILL Transfer--使图书馆通过互联网，将在图书馆集成系统上建立的馆际 互借文档传输到OCLC馆际互借系统，无需重复键入数据。
  • OCLC ILL Fee Management service--使OCLC馆际互借服务的用户图书馆能够一 月一次地支付借入和收取借出资料的费用。
  • OCLC ILL Custom Holdings--使图书馆能够显示一组或多组自己选择的出借馆 的馆藏记录。
  • Custom Holdings for Union List--使图书馆能够自己制定联合期刊目录的显 示形式以查看自己喜欢的出借馆的馆藏，而无需考虑这些馆是哪个OCLC团体的 成员。
  • OCLC Name-Address Directory (NAD)--促进图书馆开展馆际互借和其它资源共 享的活动。NAD列出参加馆际互借的图书馆的出借规章，通信地址，出版商、推 销商及专业协会的电话号码和传真号码。
  • OCLC Union List--通过协作馆藏开发和馆藏信息共享来提高工作效率，OCLC联 合期刊目录：
    • 允许您为您收藏的期刊和其它资料制定、保持、并显示每册资料的馆藏信 息；
    • 帮助您确定某个联合期刊目录团体中的哪些成员机构拥有特定的期刊；
    • 使用户能说明其不断改变的期刊收藏和其它馆藏。

新的数据库

  • Harvard Resource File--该数据库拥有一百多万条善本书目记录。这些记录 编目规则与当今的编目规则不尽相同。OCLC编目和资源共享服务用户可用该 数据库进行查询、编目、和馆际互借。
  • EUR-OP文档--该数据库收录有关欧洲共同体官方出版局的出版物的记录。EUR- OP每年用十一种语言发表约五千题单行本出版物。用户可用该数据库进行关 键词检索和编目工作。
  • OCLC NetFirst数据库--用户可通过OCLC第一检索服务万维网版使用超文件连接 查询这个数据库。该数据库是互联网(Internet)资源的权威索引，覆盖万维网 主页、趣味团体(interest groups)、图书馆编目目录、FTP地址、互联网服务 、Gopher服务器、电子信件、和电子期刊。

文献选择服务(OCLC Selection service)

OCLC文献选择服务使您的文献选择和订购程序自动化。OCLC文献选择服务使您能够在 文献采购过程的初期，通过OCLC文献选择服务或OCLC第一检索服务的界面及时准确地 查询书目和价格信息。用户可检索OCLC联机联合编目目录。

OCLC文献选择服务改善工作效率，减低整个处理过程的费用，节约工作人员的时间， 并使订单识别和订购核实集中化。通过OCLC文献选择服务或OCLC第一检索服务，用户 能够：

  • 在联机联合编目目录中找到记录；
  • 在选定的文献上加入简单的订购说明；
  • 将订购要求存入OCLC文献选择服务的“要求文档”。
  • 复查记录并将记录传输至图书馆集成系统以完成订购程序。

怎样使用OCLC编目和资源共享服务

软件

在亚太地区的OCLC编目和资源共享服务用户必须使用OCLC Passport for Windows软 件。通过以视窗(Windows)为基础的界面，Passport for Windows使您能够获得所有 存取OCLC系统的方式及以下特点：

  • 轻易地设立登录(logon)和注销(logoff)的宏指令；
  • 存取OCLC和非OCLC的服务系统；
  • 支持美国图书馆协会(ALA)字符。

要使用Passport for Windows，您需要OCLC工作台(M386/16或更高档次)，您也可以 选择具有以下规格的PC兼容的工作台：

  • 至少4兆字节的内存；
  • 至少留有10兆字节自由空间的硬盘；
  • OCLC或PC增强型键盘；
  • MS-DOS，3.1或更高版本；
  • MS Windows(3.1或更高版本)和鼠标器；
  • 并行打印机(建议使用)或串行打印机。

注：虽然Passport for Windows能在386PC上运行。但是OCLC建议用户至少采用486DX 电脑以进行有效的操作。 远程通讯

  • 通过互联网(Internet)存取，需要TCP/IP连接。
  • 建议拨号存取的用户使用波特率为28,800的调制解调器(波特率可随地方的存取 条件不同而异)。

OCLC编目和资源共享服务脱机产品

用户通过采用以下脱机产品进行编目和馆际互借可以节约联机通讯费用。

  • OCLC ILL Micro Enhancer for Windows software--使拨号存取或互联网存取 的工作台能够用通过联机成批处理的方式进行日常馆际互借的工作，同时最大 限度地减少连接OCLC馆际互借服务的联机时间。
  • OCLC Cataloging Micro Enhancer software--使通讯拨号存取或户联网存取 的工作台能够发挥许多脱机功能，并减低远程通讯的费用。将成批联机检索和 处理过程与脱机编辑接合起来，您减少了日常编目的时间，提高了工作效益。

OCLC编目和资源共享服务的运作时间

  • 星期一、星期二、星期三、星期五、和星期六每天二十四小时(美国东部时间， 与纽约和华盛DC时区的时间一样)。
  • 星期四二十三小时，美国东部时间凌晨两点至三点关机一小时作系统维护。
  • 星期日十四小时，美国东部时间凌晨两点至中午十二点关机。

怎样订购OCLC编目和资源共享服务

如需要了解更多情况，请联系：

OCLC Asia Pacific Services 6565 Frantz Road Dublin, Ohio 43017-3395 USA 传真：+1-614-764-4331
电话：+1-614-764-6198
电子邮件：asia_pacific_services@oclc.org

+表示国际长途需要在该号码前另加拨号。

产品名和服务名是各相应公司的商标和服务标志。如有必要，OCLC允许复印这份材料。


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